Automatizar flujos de trabajo con herramientas NoCode

Primero, ¿qué son las herramientas Nocode Aisa?

No me hables en chino por favor.

Pues para simplificar, las herramientas NoCode te permiten crear aplicaciones y automatizar procesos sin necesidad de escribir código. Estas herramientas utilizan interfaces gráficas intuitivas y preconfiguraciones que hacen que la creación y gestión de flujos de trabajo sea accesible para cualquier persona.

Vamos, el sueño de toda persona creativa que no sepa nada de códigos HTML o CSS

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1. Beneficios de la Automatización NoCode

¿Todavía no ves claro porqué usar herramientas Nocode? Déjame que te de algunos pros:

  • Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y libera tiempo para actividades más importantes.
  • Reducción de errores: Minimiza los errores humanos al estandarizar procesos.
  • Mejora de la productividad: Acelera la ejecución de tareas y mejora la eficiencia operativa.
  • Accesibilidad: No se requieren habilidades de programación, lo que permite que cualquiera pueda crear y no tener que aprenderse líneas de códigos.

2. Herramientas populares NoCode

Zapier y Make son herramientas que conectan diferentes aplicaciones y automatiza tareas mediante la creación de Zaps (en el caso de Zapier) o Workflows (en el caso de Make), que son flujos de trabajo automatizados que consisten en un desencadenante y una acción.

Ejemplo: Automatizar la gestión de correos electrónicos. Cuando recibes un nuevo correo en Gmail, Zapier puede copiar los archivos adjuntos a Google Drive y notificarte en Slack.

Flutterflow es una herramienta nocode de desarrollo de aplicaciones móviles y web. Con esta herramienta podrás crear de manera más fácil (te recomiendo que hagas un curso antes, porque algunas funciones son un poco más complejas) un app para el móvil.

No hay nada mas chulo que esto creo yo????

Airtable combina las funciones de una hoja de cálculo con las de una base de datos, permitiendo automatizar tareas dentro de tus tablas con scripts y automatizaciones integradas.

Ejemplo: Puedes automatizar la actualización del estado de las tareas de tu equipo y notificar a los miembros del equipo cuando se alcanzan ciertos hitos.

Notion es una hoja en blanco. Puedes hacer muchas cosas diferentes con esta herramienta. Al igual que Airtable sirve para crear bases de datos, pero también puedes usar su calendario, crear listas de tareas, etc.

A mi me gusta decir que es el bullet journal online.

Ejemplo de Uso: Las automatizaciones de bases de datos permiten llevar a cabo ciertas acciones como reacción al cumplimiento de una condición que hayamos predefinido. Por ejemplo, cuando el estado de una tarea pase a Completado, entonces añadiremos la fecha de hoy en la columna Fecha de Finalización.

Muchos ya conocereis esta herramienta, pero seguro que no habíais pensado que también es nocode.

Con WordPress podemos crear nuestra página web sin tener que usar ni una línea de código. Hay miles de plantillas que te facilitarán la vida en cuanto a diseño de tu web.

3. Pasos para automatizar flujos de trabajo

Uno de los objetivos para usar herramientas Nocode es poder automatizar procesos de trabajo en tu día a día.

Y para empezar con este proceso normalmente suelo seguir estos pasos:

Paso 1: Identificar tareas repetitivas

Haz una lista de las tareas que realizas regularmente y que podrían beneficiarse de la automatización. Busca tareas que sean repetitivas, de alta frecuencia y que consuman mucho tiempo.

Ejemplos:

  • Envío de correos electrónicos de confirmación.
  • Actualización de registros en una base de datos.
  • Generación de informes.

Paso 2: Elegir la herramienta adecuada

Selecciona la herramienta NoCode que mejor se adapte a tus necesidades específicas. Considera factores como la facilidad de uso, las integraciones disponibles y el precio (yo siempre suelo optar por las gratuitas????).

Un consejo (de alguien que usa demasiadas herramientas diferentes): Intenta no usar muchas herramientas online. Muchas tienen funciones parecidas y sería una pérdida de tiempo usarlas a la vez. Por ejemplo: Notion y Airtable o Todoist o Trello. Son herramientas que sirven un mismo propósito, por lo que yo elegiría uno de ellos según las preferencias que tengas.

O si quieres crear flujos de trabajo automáticos usa Zapier o Make, pero no las dos.

Paso 3: Diseñar el flujo de trabajo

Esto puede llevarte un poco más de tiempo.

Estas aprendiendo a usar una herramienta nueva, pero (te prometo que) una vez que hayas aprendido a usarla y hayas ajustado todo, las tareas que antes hacías manualmente no tendrás que volver a hacerlas.

Paso 4: Probar y ajustar

Antes de dar por finalizada la automatización haz pruebas.

Asegúrate que funciona bien, que es cómodo de usar, que realmente mejora tu flujo de trabajo. Al principio realizarás varios ajustes hasta dejarlo perfecto.

Consejo: Si quieres automatizar procesos con Zapier o Make, te recomiendo que primero hagas procesos muy sencillos. Vincula Gmail con Slack y haz la prueba.

Paso 5: Implementar y monitorear

Una vez que hayas probado el flujo de trabajo y estés satisfecha con los resultados, puedes implementarla en tu día a día o presentarla a tu equipo.

Monitorea el proceso regularmente para asegurarte de que sigue funcionando correctamente y realiza ajustes según sea necesario.

Como ves, las herramientas Nocode pueden facilitarte mucho las tareas del día a día.

Siempre que hablo del Nocode me acuerdo de la historia del programador que creo un bot que automatizaba casi todas sus tareas. Durante 6 años solo trabajó unas 50 horas porque ese bot hacía el resto del trabajo.

No creo que haya que llegar a esos extremos, pero si se pueden ahorrar a la semana unas horas de trabajo, yo no me lo pienso dos veces????

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