Ahí estás
En medio de la jungla.
Necesitas volver al pueblo que está justo detrás de unos árboles, pero te lo impiden los monos, tigres y serpientes que te rodean.
Y no sabes qué hacer.
Si te encargas de los tigres, los monos y las serpientes se te echarán encima.
Y si enfocas tu atención en los monos las serpientes y los tigres te tomarán por sorpresa.
Así que ahí estás. Paralizada.
De repente escuchas un grito de guerra seguido de unas llamadas de chimpancés.
¡Y de la nada aparece Aisa!
Le sigue su ejército de chimpancés y juntos consiguen deshacerse de los tigres, monos y serpientes que te rodeaban.
Gracias al rescate de Aisa, puedes salir ilesa de la jungla y volver a casa.
¿Qué? ¿Te ha gustado el cuento?
Probablemente pienses que has acabado en el sitio equivocado, porque tu solo buscabas una asistente virtual.
Pero, no busques más.
¡Estas en el lugar correcto!
Esta pequeña historia solo era una forma de explicarte qué es lo que hace una asistente virtual.
Vale, puede que no tenga un ejército de chimpancés a mi cargo.
Y tampoco nos encontramos en la selva.
Pero, al igual que en el cuento puede que a veces te encuentres con varios problemas o demasiadas tareas en tu negocio y no sepas cómo manejarlo.
Y como en el cuento, yo estoy aquí para hacerte la vida más fácil y despejar tu camino.
Un negocio es como una jungla.
Al igual que en una jungla, nunca sabes lo que puede estar detrás del siguiente árbol.
El peligro acecha.
¿Te suena?
– Que si hay una tormenta tropical (movidas con el cliente).
– Que si pierdes el mapa porque te lo roba un bebé mono (no encuentras el puñetero email donde estaba esa información tan importante y que tuviste que apuntar en su momento pero que obviamente no hiciste).
– O se acaba el agua (el cliente no paga).
En ese trayecto por la jungla, además de las inclemencias meteorológicas problemas diarios y de los animales clientes, hay cosas que organizar, ordenar y medir.
Hay papeles que hay que rellenar, Excels que hay que revisar y emails que hay que mandar.
Y al no hacer eso, es cuando ocurre una catástrofe (como que te ves rodeada por tigres y serpientes).
Pero, dejémonos de cuentos, que ya es hora de que me presente en condiciones:
Hola, soy Aisa Coco, asistente virtual de día y cuidadora de primates de noche (por eso hago tantas referencias de monos).
Mi misión es la de facilitarte la vida y hacerme cargo de todas las tareas tediosas que tu no quieres y no tienes porqué hacer en tu día a día.
Sea como sea, soy esa persona que te ayuda y se ocupa de que los tigres o monos no te coman.
Y entre mis funciones de asistente virtual están las de:
– Llevar la contabilidad del negocio y apuntar hasta el último céntimo que sale y entra.
– Crear y actualizar Excels y cuadros de mando.
– Automatizar tus procesos.
– Crear plantillas de todo tipo: RRSS, emails, etc.
– Crear calendarios, listas de tareas y planes de acción.
– Publicar posts en tu web o actualizar textos y fotos.
– Gestionar el email para mantener la bandeja de entrada siempre a 0.
– Programar reuniones en Zoom, enviar correos recordatorios, procesar y enviar grabaciones, etc.
– Crear y depurar procesos para que todo vaya como la seda.
– Reservar hoteles y transporte para tus viajes.
– Y en general, organizar el cotarro para que tú tengas la tranquilidad de que todo está organizado y marcha como debe de marchar.
¿Todavía no sabes si me necesitas?
Pues te cuento un poco más…
Soy multiherramientas
Me manejo con herramientas como Google sheets, Excel, Calendar, Trello, Slack, Canva, WordPress, Active Campaign, Notion…
Lo que haga falta.
Sé inglés (del bueno)..
Aparte del holandés (que lo hablo desde nacimiento), he vivido más de 6 años fuera de España y he tenido que hablar, escribir y documentarme en inglés de forma continua.
Tengo flexibilidad horaria
Eso quiere decir que puedo trabajar prácticamente en cualquier horario.
Tanto por las mañanas como por las tardes.
Aprendo rápido
No es que sea una persona superdotada (para nada), pero me gusta aprender cosas nuevas y lo hago rápido. Muy rápido.
La paciencia corre por mis venas
Cuando trabajas con monos bebés tienes que ser muy paciente.
También he trabajado muchos años en hostelería (who knows, knows)
Soy resolutiva
Soluciono problemas, no los genero. Y eso, a la hora de trabajar en un negocio online es esencial. Porque no trabajas con alguien para que te dé más problemas, ¿no?
¿Crees que me necesitas para sacarte de la «selva»?
Perfecto, pulsa en el botón de abajo y rellena las preguntas del formulario para ver si encajamos. Así nos reunimos, nos conocemos, me presentas tus problemas y hablamos de negocios sin ningún compromiso.
